obraz broszury dla klientów

Niniejsza wersja naszej ulotki informacyjnej jest przeznaczona do wyświetlania na ekranie. Tam, gdzie ma to zastosowanie, instytucje obowiązane są oferować swoim klientom oficjalną wersję drukowaną (jednak nie wydruk niniejszej strony internetowej).

Drukowaną wersję dla konsumentów można zamówić pod numerem telefonu 0300 123 9 123.

Instytucje i firmy mogą zamówić większą liczbę egzemplarzy ulotki tutaj.

wychodzimy naprzeciw potrzebom naszych klientów i mówimy w ich języku

Nasze publikacje są dostępne jako nagranie audio.

Informacje są także dostępne w wielu innych językach.

Ulotka dostępna jest również w wersji łatwej do czytania (przystępny format).

Infolinia Urzędu Nadzoru Finansowego (Financial Services Authority - FSA)

Osoby obawiające się, że podlegająca nadzorowi FSA firma nie przestrzega ustalonych przez FSA zasad powinny skontaktować się z infolinią FSA pod numerem 0845 606 1234.

how we can help

Państwa skarga a rzecznik

- czy po wniesieniu skargi do banku, firmy ubezpieczeniowej lub finansowej nadal nie są Państwo usatysfakcjonowani?

Biuro rzecznika posiada formalne kompetencje w zakresie rozstrzygania sporów pomiędzy konsumentami a usługodawcami finansowymi, wobec których konsumenci mają zastrzeżenia.

Podczas tego procesu analizujemy fakty, zadajemy pytania i ustalamy, jakie rozwiązanie będzie w danym przypadku uczciwe.

Jeśli uznamy, że usługodawca potraktował konsumenta właściwie, podamy uzasadnienie tej decyzji. Jeśli jednak stwierdzimy, że usługodawca rzeczywiście dopuścił się czegoś niewłaściwego, możemy nakazać mu podjęcie odpowiednich działań celem naprawienia błędów.


Nasze usługi są dla konsumentów bezpłatne.

Niniejsza ulotka zawiera bliższe informacje na temat roli rzecznika oraz sposobu, w jaki nasze biuro korzysta ze swoich kompetencji w celu rozstrzygania sporów natury finansowej.
Co roku kontaktuje się z nami ponad milion osób w sprawie problemów finansowych związanych z:

  • usługami bankowymi
  • ubezpieczeniami
  • kredytami hipotecznymi
  • kartami kredytowymi (w tym sklepowymi)
  • pożyczkami i kredytami
  • emeryturami
  • oszczędnościami i inwestycjami
  • sprzedażą ratalną i pożyczkami pod zastaw
  • przelewami pieniężnymi
  • poradami finansowymi
  • akcjami, udziałami, funduszami powierniczymi oraz obligacjami.

W razie braku pewności, czy możemy pomóc w konkretnej sprawie, prosimy o kontakt pod numerem 0300 123 9 123.

Osoby niebędące w stanie pokryć kosztów rozmowy mogą poprosić nas o oddzwonienie.

co należy uczynić najpierw?

Przed skierowaniem sprawy do naszego biura należy postarać się rozwiązać ją samodzielnie, zwracając się do usługodawcy, którego dotyczy skarga.

W razie wszelkich problemów lub wątpliwości w tym zakresie prosimy o kontakt.

Usługodawca będzie mieć osiem tygodni na rozwiązanie zażalenia. Jeśli po upływie ośmiu tygodni skarżący nadal nie będzie usatysfakcjonowany przebiegiem sprawy, będzie mógł zwrócić się do nas o interwencję. Wyjaśnimy, jakie kroki będzie trzeba wtedy podjąć. Prosimy o kontakt pod numerem 0300 123 9 123.

co nastąpi potem?

Jeśli uznamy, że możemy w danej sprawie pomóc, konieczne będzie uzyskanie od skarżącego pewnych informacji w celu wypełnienia formularza skargi (ang. complaint form).

Poprosimy o podanie:

  • pewnych danych osobowych
  • numeru rachunku, numerów polis ubezpieczeniowych itp.
  • krótkiego podsumowania problemu oraz wyjaśnienia, jak zdaniem skarżącego można rozwiązać spór.

W razie kontaktu telefonicznego niektóre z informacji w formularzu skargi możemy uzupełnić w imieniu skarżącego.

Mogą Państwo także pobrać formularz z internetu, wypełnić go i odesłać do nas.

Sposób komunikowania się ze skarżącym możemy dostosować do jego indywidualnych potrzeb.

Na życzenie informacje możemy udostępnić w innym formacie, np. drukowane alfabetem Braille’a, dużą czcionką bądź zapisane w formie nagrania audio lub przetłumaczone na inny języku – osoby zainteresowane prosimy o kontakt. Dołożymy wszelkich starań, by zapewnić odpowiednią pomoc.

w jaki sposób rzecznik rozpatruje skargi?

Jeśli uznamy, iż jesteśmy w stanie rozpatrzyć zażalenie:

  • przeanalizujemy wersję wydarzeń skarżącego
  • skontaktujemy się z danym usługodawcą, by uzyskać jego wersję
  • rozważymy fakty
  • wyciągnięte wnioski przekażemy skarżącemu i usługodawcy.

Jeśli uznamy, że usługodawca potraktował konsumenta właściwie, podamy uzasadnienie tej decyzji.

Jeśli jednak uznamy, iż usługodawca rzeczywiście dopuścił się czegoś niewłaściwego, w rezultacie czego konsument poniósł stratę, możemy nakazać usługodawcy podjęcie odpowiednich działań celem naprawienia błędów.

Większość zażaleń rozwiązujemy na tym właśnie etapie. W przeciwnym razie możemy skargę rozpatrzyć ponownie, po czym przekażemy skarżącemu swoją decyzję ostateczną.

Skarżący nie musi akceptować naszej decyzji i ma prawo wnieść sprawę do sądu. Nie jesteśmy jednak w stanie udzielać konsumentom porad prawnych w sprawie wymogów lub ograniczeń sądowych (np. na temat limitów czasowych).

jak długo trwa proces?

Każdą skargę rozpatrujemy bardzo starannie – niezbędny do tego okres czasu może być bardzo różny. Jego długość będzie uzależniona od:

  • złożoności sprawy
  • ilości czasu koniecznego do uzyskania informacji potrzebnych nam do dogłębnego przeanalizowania zażalenia.

Oznacza to, że pewne spory możemy rozstrzygnąć w zaledwie kilka miesięcy, a rozpatrywanie innych – np. skarg dotyczących nierzetelnie sprzedanego ubezpieczenia płatności zobowiązań (ang. payment protection insurance, PPI) – może jednak potrwać ponad rok.

czy podczas wnoszenia skargi do biura rzecznika mają zastosowanie jakiekolwiek limity czasowe?

Tak. Jeśli skarżący nie jest w stanie samodzielnie rozwiązać sporu z usługodawcą finansowym, powinien sprawę możliwie najszybciej skierować do naszego biura. Należy to uczynić w przeciągu sześciu miesięcy.

Mogą mieć także zastosowanie inne ograniczenia czasowe, jeśli:

  • zażalenie dotyczy sytuacji, która miała miejsce jakiś czas temu
  • od chwili, gdy skarżący zauważył (lub powinien był zauważyć), że zaistniał problem, do momentu wniesienia skargi upłynęło zbyt dużo czasu.

czy ktoś inny może wnieść zażalenie w moim imieniu?

Skargę może wnieść każdy – np. członek rodziny, znajomy czy pracownik biura porad obywatelskich (Citizens Advice Bureau, CAB). Abyśmy mogli rozpatrzyć skargę, formularz skargi będzie jednak musiał zostać podpisany osobiście przez skarżącego.

czy do wniesienia skargi do biura rzecznika potrzebna jest specjalistyczna pomoc?

Nie. Podczas składania skargi specjalistyczna pomoc – np. ze strony adwokata lub firmy ds. likwidacji szkód (ang. claims management) – nie powinna być potrzebna. Podczas rozpatrywania skarg analizujemy podane nam fakty – nie zaś to, jak umiejętnie problem został przedstawiony. Preferujemy, by opisali nam Państwo sprawę własnymi słowami.

Jeśli w celu złożenia skargi skarżący zatrudni osobę trzecią, konieczne może okazać się pokrycie przez skarżącego kosztów takiego zlecenia. Może to oznaczać konieczność zapłacenia takiej osobie z funduszy, jakie być może uda się odzyskać.

czy wniesienie skargi do Biura Rzecznika ds. Finansowych przypomina wniesienie sprawy do sądu?

Czynności podejmowane przez rzecznika nie mają tak formalnego charakteru, jak procedury sądowe. Zazwyczaj rozstrzygamy spory w oparciu o informacje podane nam przez skarżącego oraz przez danego usługodawcę na piśmie i telefonicznie. Niemal wszystkie zażalenia rozwiązywane są bez konieczności odbywania osobistych spotkań.

Nasze usługi mogą okazać się dla skarżącego nieodpowiednie, jeśli skarga dotyczy kwoty przekraczającej 150 tys. funtów (100 tys. funtów w przypadku skarg otrzymanych przed 1 stycznia 2012 r.) – jest to bowiem maksymalna kwota, której wypłacenie możemy usługodawcy finansowemu nakazać. Można także wnieść sprawę do sądu, jeśli skarżący pragnie:

  • osobiście zapoznać się z pełną dokumentacją
  • zadać własne pytania
  • zadać pytania nam lub usługodawcy.

Zazwyczaj nie podejmujemy się rozpatrzenia skargi, która została już przedłożona sądowi (lub w związku z którą postępowanie sądowe ma zostać podjęte).

czy biuro rzecznika jest w stanie pomóc w przypadku zażaleń od małych przedsiębiorstw?

Tak. Jesteśmy w stanie rozpatrzyć większość zażaleń wnoszonych przez małe przedsiębiorstwa – pod warunkiem, że:

  • roczny obrót takiej firmy nie przekracza dwóch milionów euro
  • firma zatrudnia poniżej dziesięciu pracowników.

czy biuro rzecznika może wymierzać usługodawcom kary lub nakładać na nich grzywny?

Nie. Formułowanie zasad oraz egzekwowanie ich od przedsiębiorstw należy do obowiązków organów regulacyjnych, takich jak urząd nadzoru sektora detalicznego, hurtowego i finansowego (Financial Conduct Authority, FCA – wcześniej zwany Financial Services Authority, FSA) oraz urząd ds. uczciwego handlu (Office of Fair Trading, OFT).

Naszym zadaniem jest rozstrzyganie indywidualnych sporów między usługodawcami finansowymi a ich klientami.

Niniejsza ulotka zawiera tylko ogólne wskazówki. Zasady, według których musimy postępować, mogą być złożone.

Osoby, które przedłożą nam skargę do rozpatrzenia, poinformujemy o wszelkich zasadach bądź ograniczeniach, jakie mogą mieć zastosowanie w ich przypadku.

Zawsze dajemy interesantom szansę zadania pytań lub zakwestionowania naszego stanowiska.